NACE-BEL-codes zijn codes waarmee de activiteiten van ondernemingen in België worden geclassificeerd. Ze zijn gekoppeld aan de identificatiegegevens van elke onderneming en raadpleegbaar in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Sinds 1 januari 2025 zijn ze het voorwerp van een hervorming.
Deze hervorming heeft twee belangrijke gevolgen gehad:
Het aantal hoofdactiviteiten is voortaan beperkt tot vijf per vestigingseenheid. Nevenactiviteiten blijven daarentegen zonder numerieke beperking, op voorwaarde dat ze daadwerkelijk worden uitgeoefend.
Om te bepalen welke activiteiten een "hoofd"-karakter hebben, bestaat er geen wettelijke voorwaarde, maar de administratie beveelt aan om objectieve criteria te hanteren:
Buiten de administratieve verplichting hebben de gebruikte nomenclatuur en de bepaling van het hoofd- of nevenkarakter van activiteiten een niet te onderschatten impact op het leven van de onderneming. Deze codes dienen als referentie voor de RSZ, de btw-administratie en de ondernemingsloketten om de toepasselijke regelgeving en de toegang tot bepaalde voordelen (subsidies, premies, specifieke btw-regelingen) te verifiëren. Een onjuiste of verouderde registratie kan dan ook ernstige gevolgen hebben. De conformering is dan ook de gelegenheid voor een nuttige audit van de situatie van uw onderneming in de KBO:
De automatische migratie van NACE-BEL 2008 naar NACE-BEL 2025 heeft niet altijd tot exacte overeenkomsten geleid. Het is dan ook belangrijk om voor elke vestigingseenheid de vermelde overeenstemming te controleren en, indien nodig, een correctie aan te vragen.
De NACE-codes die in de KBO zijn geregistreerd, moeten coherent zijn met het maatschappelijk doel van de onderneming zoals dat in de statuten is opgenomen. Een discrepantie tussen beide kan de relaties met de belastingadministratie bemoeilijken en de aftrek van beroepskosten verzwakken.
Bovendien kan een wijziging van classificatie de btw-verplichtingen beïnvloeden: bepaalde sectoren genieten van specifieke regelingen gekoppeld aan hun activiteitscode.
Ook inzake RSZ kan de NACE-BEL-code die aan een onderneming is gekoppeld, bepalend zijn voor het toepasselijke paritair comité, met een impact op de tarieven van de werkgeversbijdragen, de arbeidsvoorwaarden en de sociale voordelen toe te kennen aan de werknemers die verbonden zijn aan de betrokken vestigingseenheid, enz.
Bepaalde overheidssteun (regionaal, federaal of Europees) is afhankelijk van de registratie van een specifieke NACE-code. Een slecht doordachte herclassificatie kan een onderneming beroven van voordelen waarop zij nochtans recht heeft. Een voorafgaande analyse vóór elke wijziging is dan ook sterk aanbevolen.
De hervorming is onmiddellijk van toepassing op nieuwe ondernemingen opgericht vanaf 28 maart 2025: zij kunnen van meet af aan slechts maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren. Voor bestaande ondernemingen die reeds meer hoofdactiviteiten hadden geregistreerd, werd een overgangsperiode toegestaan. De uiterste datum is vastgesteld op november 2026: daarna kunnen sancties worden opgelegd.
B.F.S. kan u begeleiden in dit proces. Aarzel niet om contact op te nemen met onze teams voor een audit van de situatie van uw onderneming, evenals voor de uitvoering van deze conformiteitsopdracht.